こんな事を思いながら事業をしていませんか？
- 考える時間が取れず次のステップに行くことができない
- チーム化してスタッフの数は増えているのに自分の時間がないと感じる
- アイディアは頭の中にあるのに形にする時間が取れない
- 苦手なPC作業に時間を取られてしまい、エネルギーが下がってしまう
- 収入が上がると同時に時間が無くなっていっている
- 自分の分身が欲しいと感じる事が多い
秘書のある日常とは？
クライアントさんとのやり取り
クライアントさんとのやり取り
新しいアイディアがポンポン浮かび、すぐ行動できる余白が出来た
私が依頼したい事から汲み取って、導線づくりや提案をスムーズにしていただきました。
根本的にわからないことが分からないので、え？こんなにスムーズなの？と感動しました。
すごく時間が取られるから始める事も億劫だった業務達からの開放感がものすごく気持ちを軽くしてくれて考える（意志力）が鋭くなったのを実感しています。
メールは要点だけ送って文章に組み立ててくれる事で時間の余白が出来ました。提案力もあり自分では思いつかなかった方法も出してくれて助かっています。
時間の余白ができる事で、本を読む時間、考える時間、パッと行動に移す事が出来るようになりました。
経営者がすべき事は
アイディアを形にする事
はじめまして、黒木はるみと申します。
私は、フリーランス専属のオンライン秘書として一人経営者のサポートをしています。
事業を始めて4ヶ月経った時に気づいた事がありました。それは、全部自分ですべきだ！と言う思考の経営者が多いと言う事です。
起業初期の『ラクをしては成長出来ない』マインドをまだ持っている方が9割です。
ラクしてはダメだという思考ではなく、育成するスタージやチーム化をするステージにきた方はいかに自分がラクをするかを考える事が必要です。
このラクをするという事は決して怠けるという事ではありません。
自分にしかできない事だけを残して、後は他の人に任せる事です。
ラクをする部分とラクをしない部分を見極める力をつけていく事がこれから無理をする事なく、事業を拡げていく鍵になります。
”アイディアを形にする事”だけに専念する環境を作る
サロンスタッフを育成をするのはなぜですか？
自分一人でサロン業務が予約いっぱいになり、沢山施術しないといけなくなり、自分一人では対応しきれなくなって、ご新規様のご案内が難しくなったからではないでしょうか。
言い換えると時間を作るため。
お客様をご案内する時間は確保できました！でも、自分の時間はどうでしょうか？スタッフを育成したはずなのに、あまり時間が増えた感覚がない。
それは、120%あった仕事の、オーバーしていた20%を他スタッフに任せただけだからです。
自分の時間を増やすためには、100%の内まだ自分じゃなくても出来る仕事を手放していく必要があります。
一人社長こそ秘書が必要です！
このように自分の24時間では足りないと感じるステージにきた時には、他人の24時間を借りる事が大切です。
今の大手会社だって初めは、一人の熱い想いからのスタートです。
その熱い想いやビジョンを他人と共有する事で、自分じゃなくても出来る事、自分より作業が得意な人に任せていくことで、自分だけしかできない事に集中することで大きくなってきました。
＜経営者＞は＜作業＞をしなくてもいいのです。
いかに最高なアイディアを出し、形にするか、それが経営者の仕事です。経営者の仕事以外の割合が多くないですか？
信頼できる秘書を探し、任せて手放さない事をする事で、経営に専念することができます。それは、あなたの事業を伸ばす事に繋がり、それは事業拡大、そしてお客様の満足につながっていきます。
他人の24時間を貸してもらう事で
あなたの24時間を増やす
秘書って大手企業のお偉いさんだけのものじゃない？と思いやすいですよね。
でも、1人社長こそ秘書が必要です！なぜなら、会社では沢山の部署に分けてやっていることを1人だけでやっているからです。
その仕事の中には、苦手なことや本当はあなたの仕事じゃない事も含まれていますよね。
あなたの苦手する分野を得意とする人がいます。その人に任せた方が早く終わり、そしてあなたはストレスを感じる事なく仕事を進めていく事ができます。
1日24時間は変える事は出来ませんが、24時間の使い方は変えることができます。
作業に追われて本来やるべき事が出来ていない今の状態から、自分でやると大変な作業時間は手放す事で思考の時間に当てることができます。
あなたがあれこれしなくても事業の裏方作業は進んでいきます。
アイディアを形にする事だけに専念する環境を作っていく事で、あなたは時間と収入を同時に生み出す事が出来ます。
私の24時間をあなたの事業拡大に
使ってください
使ってください
役員秘書＆フリーランスを経験した私が一貫してあなたの《小さいけどマストな事》を行います。貴重な24時間を100％コア業務に専念！事業もグングン進む！
メールが埋もれてしまうこと、リマインドメールなど信頼に関わる部分が自分の労力を使うことなく保てる。このように、あなたじゃなくてもいい事はサッと手放して、あなたしかできない事に100％注ぐことが出来ます！
大手の秘書斡旋会社だと営業担当としかやり取りをしませんが、窓口もサポートも私が一貫して行うことで伝言ゲームのようにならず、時間差も感じさせません。フリーランスで働くからこそ、あなたのお悩みに寄り添い、最善のカタチでサポートします。
パーソナル秘書がある生活は？
- 時間と収入が増えます
- アイディアを形にすることに専念できます
- 新しい事業にチャレンジできます
- スピード感を持って活動できます
- 事業を大きくしながら、プライベート時間が増えます
「パーソナル秘書」の3つの強み
[1] 窓口からサポートまで専属
初めましてから日々のサポートまで、私が一人で行うので、行き違いや時差を防ぎます。
大手では・・・
やり取りは営業担当と行います。作業をする人と直接やり取りする事が無く、時差や行き違いをうみます。
[2] ビジョン共有
あなたの使命や今後のビジョンを一緒に見ていきます。同じ方向を向いて作業を行います。
大手では・・・
淡々と作業を行なっていきます。何の為にこの作業があるのか、考える事は少ないです。
[3] 経営者思考
ビジネス知識のベースがある為、事業拡大に向けて同じ視点で意思疎通が可能です。
大手では・・・
作業をするのは雇われている人です。より良いものになる提案は少ないです。
サービス内容
窓口対応
- メール、LINE、DM対応
- ステップメールの作成
- 連絡窓口の一本化
- 定期配信の文章作成
書類関連
- 契約書や規約の書類管理
- 請求書や領収書発行
- クラウド上の写真やデータの整理
- 資料作成
ミーティング関連
- オンライン・オフラインのミーティング設定
- 議事録作成
- アーカイブ編集・送付
- 壁打ちアイディア出し
内容はお一人お一人異なります。
ヒアリングをして、あなただけのプランを作成します
ヒアリングをして、あなただけのプランを作成します
専属秘書プラン
￥100,000-/月(税抜)
専属秘書となり、
あなたの作業の全てを手放せます
（月50時間程度）
サポータープラン
￥50,000-/月(税抜)
1番煩雑な作業から
手放す練習をスタート
（月20時間程度）
プラン例
専属秘書プランご契約のAさんのある1日
メール、LINE、DM対応が1日10件ほど→30分
お客様のビフォーアフター画像作成が5件→1時間15分
壁打ちミーティング→15分
契約書・領収書発行3件→10分
専属秘書プランご契約のBさんのある1日
スタッフのスケジュール調整5名分→30分
育成中スタッフのテスト管理4名分→40分
サロンのLINE配信文章作成、設定→10分
サロン備品発注→10分
議事録作成→30分
サポータープランご契約のCさんのある1日
既存お客様のメール対応が1日10件ほど→30分
講座問い合わせ対応7件ほど→30分
各プラン共通事項
- 利用方法 ：開始前に１時間の無料相談でお互いに相性を確認したり、業務の整理整頓を行っていきます
- 日常的な連絡 ：平日9：00-17：00 チャットワークでの業務連絡 必要に応じてＺＯＯＭミーティング
- 支払方法：クレジットカード・銀行振込 ※契約・解約に関して日割りはありません。
- 前提：お互いの時間を使って引き継ぎを行なっていくため、最低3ヶ月以上の継続をお願いしております。
Profile
フリーランスの専属秘書
黒木はるみ
黒木はるみ
外国語大学卒業後、新卒でブライダルスタイリストとして京都のブライダル会社に入社。
サポートする喜び、そしてお客様が求める以上の物でご提案するという、思考をみにつける。
婚約を期に派遣会社に登録。大手メーカーに理財部門庶務として派遣。
その後、２ヶ月で直属の部長より執行役員の秘書にと声がかかり
約２年半、執行役員秘書と部長付き役員の２名の方の秘書そして、部門庶務を兼務する。
第一子の育休後も戻って来てほしいと企業から声がかかり、部長秘書として時短でありながらも復帰する。第二子出産後は別会社にて、購買事務を経験。
第三子後はフリーランスのヨガインストラクターに転身。
フリーランスで働くことは今まで会社が請け負ってくれていたものをすべて自分ですることになり、雑務の多さを肌で感じた。
元々秘書を続けていきたいと思っていたが、会社勤めでの秘書は三人の子どもを抱えながらは難しい。そこで、フリーランスの方のサポートであれば悩み事もキャッチしやすく役に立てることがあると感じた。
アイディアを形にしたい事だけに専念したい人の助けになり、一緒に事業を大きくするサポートが出来たらと、フリーランスの秘書という役割に舵を切る。
クライアント様のお声
やりたいことが頭の中にあっても それに伴う作業に、かけられる時間が、 なかなか取れず、”やりたいけど、時間がないからできない”となかなかサービスの拡大に踏み切れませんでした。
それが、はるみさんに入っていただいてから 自分にしかできないこと(講座やアイディアを形にするなど)以外は、全てお任せすることができ、 “やりたい”と思った気持ちを、そのまますぐに実行できるようになりました。
こちらからお願いすることだけでなく、 ここからここは やりますよ！と サポートできる範囲をご提案してくださったり、 私の頭の中にある漠然とした思いを 形にするには、どうすればいいか ご提案をしてくださるところが、とても助かっております。
そのおかげで、活動の幅を広げることができています！
起業コーチ 上願 みらいさま(写真左）
苦手なことに時間をかけて、やりたいことに集中できないより、任せることで自分の仕事が加速するのはこういうことか！と腑に落ちました
引き継ぎでは私の拙い言葉でも汲んでくださって、お願いしたもの以上のものをくださいました！
晴美さんのご意見も伺いながら進めれたので心強かったです。
チラシが出来上がるまで一回ずつ経過を見せてくださるので安心して進められました。
こちらのお願いもすぐに反映してくださって、仕事人 晴美さんの顔を見させていただきました！
出来上がった物が私では作れないものなのでとてもありがたかったです。
その間、レッスンなどに集中出来て嬉しかったです。
まどろっこしさが全くなく端的なやり取りで大満足
引き継ぎでは的確な質問をなげかけてくれ私自身の確認作業にもなりました。
LPの出来上がりを見て納得しました！途中経過も教えていただけて安心でした。
よくある質問
一番頭を抱える部分ですよね！煩わしい事が無いよう、専用フォームに記入していただくことで、業務の棚卸＆引き継ぎを行います。
また１時間の無料相談会がありますので、そちらでキャッチアップしていきます。
はい！可能です。レゼルバ・リザスト・moshなどご指定の予約媒体で作成します。30,000円〜作成可能ですが、量や内容に応じで金額を決定しますので、一度ご相談ください。
Ｇｏｏｇｌｅ内で行います。お１人お１人専用のドキュメントを立ち上げてそちらで共有します。チャットワークで行っていきます。
もちろんです！その為の、専属秘書です。
しかし、他のクライアントさんとの兼ね合いもありますので、ボリュームにもよりますが締め切り2日前までにご連絡をお願いしております。
お1人お1人急ぎの案件・ボリュームは違うと思いますので無料相談時にお知らせください。
皆様の大切なお客様の情報も頂戴することもあると思います。契約時に秘密保持契約書をお渡しします。また、基本Ｇｏｏｇｌｅドキュメント内での情報のやり取りにして、私のＰＣにはデータを保存しないようにしております。
スペシャルの方のみ対応可能です。
確かにチームでないため私が稼働しなければ滞ります。
第一子出産後に部長秘書に戻った際は、同じように子どもの都合で急なお休みになる可能性があったため、基本期日の前倒しをしてスケジュールを組んでいました。
はるみちゃんは、基本オンラインの為、子どもの急な体調変化にも対応が可能です。基本的に、業務は締め切りギリギリではなく余裕を持って行っていきます。
また、平日に対応出来ない日がある場合は、前もって知らせします。
お任せください！専門用語については勉強が必要ですが、ビジネス英語メールは可能です。
最後に…
ひとり社長は本当に大変です！
本当は頭の中の沢山のアイディアを形にする事だけに集中したいのに、それ以外の事務的な事や作業がとても多いです。でも、小さいけど信頼に関わるマストな事。誰かに任せたいけど、誰でもいいわけじゃない。
そんなお悩み、私の24時間を使って解決します。
あなたの24時間では足りないと感じるのであれば、私の24時間の3時間分を使ってください。
こうやって任せていく事で、自然とあなたの事業は大きくなっていきます。大きくなると言うことは、その分届けられる人の数も増えると言う事です。
どんな大きな企業も最初はたった一人の熱い想いから事業がスタートしています。これから事業を広げていきたいと考えているのであれば、チーム化は必ずやってくる事です。
1度任せてしまえば3ヶ月後にはあなたの業務はぐっと楽になり
あなたにしか出来ないことに集中出来る環境が手に入ります。